现如今，跨国/跨区域公司协同办公，疫情下的混合办公已经越来越常见了。而随着这些情况的发生，如何高效协同办公也成为现如今企业所担心的问题。

随着需求的产生，越来越多的协同办公软件出现，如用于线上会议的软件、共享文档软件以及办公即时沟通软件等等，但是这些软件大多只拥有单一的功能，无法满足全部的需要，而 Google Workspace 可以满足协同办公的全部需求。

集线上会议、在线文档、邮箱功能为一体

如图为谷歌 workspace 的产品一览，其中包括全球范围拥有十八亿用户的 Gmail、还有用于线上会议的 Meet，此外还有 Calendar 可同步会议活动，以及 Drive 云盘，而Docs、Sheets、slides 等可以满足日常办公文档编辑需求，而同时 Docs、Sheets 都可以共享给其他 Workspace用户编辑。

谷歌 Workspace 还可使用谷歌强大的搜索功能，在使用其他搜索引擎的时候，我们经常会发现搜索慢、结果不可靠，而谷歌 Workspace 的搜索功能相当强大，不仅可以搜索邮件内容，还可以检索云盘和他们共享文档。

相比起其他的单一协同办公服务，谷歌 Woskspace 集合了多项服务，且形成了协同办公的系统。用 Gmail 发送会议邀请和会议共享文档，参会人收到邀请后将会议勾选进 Calendar 日程表上，开会时直接打开共享文档，所有人可编辑可分享，且文档同步速度非常之快，仅需几秒钟就能同步到所有人的电脑上。

支持随时随地离线访问

作为云托管平台，企业版 Google Workspace可以从任何位置 24/7 全天候访问。由于 Google Workspace 应用程序与所有浏览器兼容，您还可以使用任何设备访问您的 Google Workspace 功能和内容，无论是 Mac 还是 PC、Android 手机或 Apple 平板电脑。

借助 Google Workspace 的离线功能，客户无需依赖互联网即可完成工作或访问数据。如果希望在本地托管文件副本以便安心或离线工作，可以将最新的云盘 Drive 内容同步到桌面上的线下Drive。这样一来，Google 可确保始终使用最新文件，而无需浪费时间移动或复制资产。

Google Workspace 为其应用程序提供了 99.9% 的服务水平协议(SLA)，这意味着它永远不会有任何停机或定期维护，员工可以随时随地创建文档、与同事实时协作、视频通话客户端或发送电子邮件。

轻松管理文件和账户

谷歌 Workspace 将功能集成在一起，只需要一个账户即可访问谷歌的所有服务，只需一个 Gmail 账号即可访问企业云盘上的文件，个人云盘上新建文件，还可以用账户登录谷歌云控制台或者用于Youtube视频使用。

Google Workspace 的管理控制台是一种强大的工具，可让公司更好地管理数据、资料和用户信息。使用管理面板，用户可以对员工帐户、数据、设备、验证设置和应用程序应用限制或条件，以确保它们被正确使用。

具有成本效益的解决方案

Google Workspace 可以通过多种方式为使用的公司节省资金。公司不再需要购买和维护公司服务器和硬件，安全协议和检查均由 Google 负责。协作工具意味着客户可以根据需要减少旅行甚至办公空间。客户只需为另一个 Google Workspace 帐户付费，而不是更多的软件或存储空间。

目前谷歌Workspace 推出多个价格套餐，如果使用 Business Starter，仅需每个月每个账户6美金；而需要使用 Business Standard 套餐，仅需12美金；企业可按需选择适合的套餐。

作为谷歌托管服务商，我们提供谷歌云、谷歌地图、谷歌Workspace、谷歌云认证培训服务，如有需要，可联系 Cloud Ace。